Polityka Prywatności PODJADE

Wersja: 1.0

Data wejścia w życie: 16 marca 2026

Administrator danych: PODJADE sp. z o.o., KRS 0001225474, NIP 5833561417

Adres: Gdańsk, Polska

1. Kim jesteśmy

Administratorem Twoich danych osobowych jest PODJADE sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku (dalej: "PODJADE", "my"). Prowadzimy internetową platformę marketplace łączącą właścicieli pojazdów z warsztatami samochodowymi, detailerami i mechanikami.

2. Jakie dane zbieramy

W zależności od tego, czy korzystasz z aplikacji jako Klient czy jako Usługodawca, zbieramy następujące dane:

Klienci (właściciele pojazdów):

imię i nazwisko (opcjonalnie)
numer telefonu – do weryfikacji OTP i komunikacji
dane pojazdu – marka, model, rocznik, numer rejestracyjny
dane lokalizacyjne – do wyszukiwania warsztatów w pobliżu
historia zleceń i ocen

Usługodawcy (warsztaty, detailerzy, mechanicy):

imię, nazwisko i dane kontaktowe osoby zakładającej konto
dane firmy: nazwa, NIP, adres, numer telefonu, e-mail
zdjęcia usług i profilu warsztatu
dane dotyczące świadczonych usług i cennik
dane do rozliczeń (w związku z subskrypcją)

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Przetwarzamy Twoje dane w następujących celach:

Wykonanie umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) – rejestracja konta, obsługa zleceń, komunikacja w aplikacji.
Realizacja subskrypcji i rozliczeń (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) – wystawianie faktur, obsługa płatności.
Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) – przechowywanie dokumentów księgowych zgodnie z przepisami podatkowymi.
Uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – analityka użytkowania, bezpieczeństwo platformy, wykrywanie nadużyć.
Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) – wysyłka powiadomień push (OneSignal), marketing e-mail/SMS (po wyrażeniu odrębnej zgody).

4. Jak długo przechowujemy dane

Dane konta – przez czas trwania umowy, a po jej rozwiązaniu przez 3 lata (roszczenia cywilne).
Dane księgowe – przez 5 lat od zakończenia roku podatkowego (wymóg ustawowy).
Dane lokalizacyjne z sesji – nie są trwale przechowywane po zakończeniu sesji.
Logi systemowe – do 12 miesięcy.

5. Komu przekazujemy dane

Twoje dane mogą być przekazywane wyłącznie następującym kategoriom odbiorców:

Dostawcy infrastruktury technicznej: Railway (hosting serwerów), Neon (baza danych PostgreSQL) – jako podmioty przetwarzające na podstawie umów DPA.
Dostawca powiadomień push: OneSignal, Inc. – wyłącznie w celu dostarczenia powiadomień.
Dostawca SMS OTP – krajowy dostawca SMS w Polsce.
Dostawca usług płatniczych – w celu obsługi subskrypcji.
Dostawca usług księgowych (Fakturownia) – w celu wystawiania faktur.
Organy publiczne – wyłącznie gdy obowiązek wynika z przepisów prawa.

6. Przekazywanie danych poza EOG

Niektórzy nasi dostawcy (OneSignal, Railway) mogą przechowywać dane na serwerach poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takich przypadkach zapewniamy odpowiednie zabezpieczenia: standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską lub decyzje o adekwatności.

7. Twoje prawa

Przysługują Ci następujące prawa w związku z przetwarzaniem Twoich danych:

Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO)
Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO)
Prawo do usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym", art. 17 RODO)
Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)
Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)
Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie (art. 21 RODO)
Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami: privacy@podjade.pl. Odpowiemy w ciągu 30 dni.

Masz również prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

8. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, w tym: szyfrowanie danych w tranzycie (TLS), kontrolę dostępu, regularne audyty bezpieczeństwa oraz procedury reagowania na incydenty.

9. Pliki cookie i technologie śledzące

Szczegółowe informacje o cookies i technologiach śledzących stosowanych na stronie podjade.pl oraz w aplikacji mobilnej znajdują się w naszej Polityce Cookies.

10. Zmiany polityki prywatności

O istotnych zmianach w niniejszej Polityce poinformujemy użytkowników z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem – poprzez powiadomienie w aplikacji lub e-mail.

11. Kontakt

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych prosimy o kontakt:

PODJADE sp. z o.o. | privacy@podjade.pl | podjade.pl